NERIUM CONSEIL
Vous avez envie d’être acteur/actrice d’un projet qui s’inscrit dans une entreprise qui fonctionne en mode start-up tout en s’appuyant sur une expertise solide de plus de 10 ans. Donnez-vous la chance de rejoindre nos équipes et postulez !
Notre Mission :
Nerium est un cabinet de conseil en immobilier d’entreprise, qui accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques immobilières. Le cabinet compte parmi ses clients tous types d’entreprises de la PME aux entreprises du CAC 40.
En plein développement, Nerium est à la recherche d’un(e) Office Manager surmotivé(e) et enthousiaste pour assister la direction sur un large panel de sujets.
Pourquoi Nerium ?
Chez Nerium nous vous proposons un environnement sain et bienveillant, propice au développement personnel de chacun et ouvert aux nouveautés.
En quelques mots :
- Une équipe dynamique qui aime l’entraide pour repousser ses limites ensemble
- Une ouverture d’esprit qui encourage l’innovation et la prise de risques
- Une ambition forte associée à un projet innovant
VOS MISSIONS
Vous avez envie d’un rôle transversal clé de coordinateur(rice) entre la Direction et l’ensemble des salariés ? Vos missions s’articuleront autour de 3 piliers :
Gestion RH
- Paie : exploitation des données pré paie, virement des salaires, gestion et remboursement des notes de frais, gestion des tickets restaurant…
- Recrutement : gestion des annonces, réception et suivi des candidatures lors des recrutements, onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, logistique, matériel, …)
- Administratif RH : adhésions mutuelle/prévoyance, médecine du travail, gestion des congés.
Gestion de la facturation client
- Gestion des contrats
- Suivi des factures et des paiements
- Gestion de l’interface avec le cabinet comptable
- Relances des factures.
Gestion administrative
- Gestion d’agendas, planification de réunions
- Organisation et coordination d’évènements internes et externes
- Création des slides de réunion
- Gestion des stocks et commande de fournitures
- Gestion des contrats avec les prestataires
- Optimisation des coûts.
Toutes les brillantes idées seront les bienvenues pour améliorer nos process et innover !
VOS ATOUTS
- Vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant qu’Office Manager et des études niveau BTS / Licence.
- Vos qualités font de vous un(e) futur(e) Office Manager aux multiples talents, vous faites preuve de rigueur et d’organisation vous permettant de traiter simultanément plusieurs missions dans un environnement dynamique, de manière pro-active.
- Vous avez plaisir à échanger avec les autres, à les aider, à les accompagner. Vous faites preuve d’aisance relationnelle et vous avez le sens de la communication ?
- Vous êtes une personne fiable, organisée et efficace sur qui on peut compter ?
- Vous avez un sens aigu de la confidentialité ?
- Vous débordez d’idées, avez l’envie et l’énergie pour faire bouger les lignes ?
- Vous maîtrisez sur le bout des doigts le Pack Office ?
Post au 3/5ème. Organisation à définir ensemble selon profil.