La préparation des budgets arrive à grands pas, et Nerium souhaite vous faciliter la tâche !

L’un des éléments les plus importants à prendre en considération car c’est probablement la seconde dépense la plus importante de votre entreprise est le coût complet de votre immobilier locatif. Que vous soyez Directeur Financier d’une grande entreprise ou que vous gériez une PME, comprendre tous les aspects financiers de votre parc immobilier locatif est essentiel pour votre projection financière de 2024.

Voici une liste des éléments clés à considérer lors de la préparation de votre budget immobilier locatif pour 2024 :

1. Loyer : Le coût du loyer est généralement l’élément le plus important de votre budget immobilier. Il varie en fonction de plusieurs facteurs tels que la surface, l’emplacement, les commodités offertes, etc. Il n’y a pas de règles strictes mais il est intéressant de se conforter sur le fait que vous payez bien le juste prix en effectuant une Etude de Valeur Locative de Marché.

2. Indexation : En 2023, les loyers ont augmenté en moyenne de plus de 6% par le jeu des indexations. Tenez compte de cette augmentation potentielle lors de la planification de votre budget pour 2024.

3. Dépôt de garantie : En général, le dépôt de garantie équivaut à un trimestre de loyer. Assurez-vous de prévoir ce montant dans votre budget, car il est souvent nécessaire lors de la signature du bail.

4. Charges : Les charges liées à l’immobilier locatif sont généralement d’environ 25 % du loyer. Ces charges comprennent des coûts tels que l’entretien des parties communes, les travaux, etc. Il est important de comprendre ces coûts pour éviter les surprises financières.

5. Coût de Remise en État en Fin de Bail : Lorsque votre bail arrive à échéance, il peut y avoir des coûts associés à la remise en état de l’espace pour le rendre conforme aux conditions du bail. Envisagez un budget pour cela, en comptant environ 150€ par mètre carré.

6. Taxes TEOM et Taxe Foncière : N’oubliez pas de prendre en compte les taxes locales liées à votre espace locatif. Ces coûts peuvent varier en fonction de la région et de la taille de votre espace.

7. Coût de Rédaction d’Acte : Si vous avez besoin de conseils juridiques pour la rédaction d’actes liés à votre bail, prévoyez un budget pour cela. Les honoraires d’un conseil peuvent être d’environ 1500 € par acte.

8. Sortie Anticipée : Si vous envisagez une sortie anticipée de votre bail, préparez-vous à couvrir les éventuels loyers demandés par le bailleur ainsi que des pénalités de sortie de bail. Il peut également y avoir des coûts associés à la recherche d’un repreneur.

9. Déménagement : Si vous déménagez, tenez compte des coûts liés au déménagement lui-même, à l’aménagement des nouveaux bureaux, à l’installation d’Internet, etc.  Mais n’oubliez pas de considérer les honoraires de votre broker qui se rémunèrera entre 8 et 15% du loyer annuel !

10. Coûts Cachés : Enfin, ne négligez pas les coûts cachés tels que les espaces non optimisés et le temps que vous et votre équipe passez à gérer les aspects comptables et immobiliers de votre espace locatif.

En anticipant et en planifiant soigneusement tous les coûts associés à votre immobilier locatif, vous pouvez éviter les risques budgétaires et assurer une utilisation efficace de vos ressources financières en 2024.

N’oubliez pas de surveiller attentivement les fluctuations du marché immobilier et de négocier avec votre bailleur pour obtenir les conditions les plus avantageuses pour votre entreprise. Une autre option peut s’offrir à vous si votre budget vous semble trop important, un audit « stay or go » afin de projeter s’il serait plus intéressant de déménager.